HEALTHTECHPraxissoftware für Zahnarztpraxen: Patientenakte, Termine, Einwilligung, Lager, Labor, Implantatdokumentation und Abrechnung; die Daten bleiben in der Praxis.
AIDA ist eine Desktop-Verwaltungssoftware für Zahnarztpraxen und Zahnkliniken. Patientenakte und Zahnschema, Termine mit WhatsApp-Erinnerungen, unterschriebene digitale Einwilligung, Lager, Laboraufträge, Implantatdokumentation, Quittungen und Buchhaltung sind in einer Anwendung vereint. Die Datenbank bleibt auf dem eigenen Rechner der Praxis; ein Cloud-Abonnement gibt es nicht.
Version 1.0 ist für macOS verfügbar; eine Windows-Version wird auf Anfrage bereitgestellt. Die Screenshots auf dieser Seite wurden mit Beispieldaten erstellt und enthalten keine echten Patientendaten.
Die siebentägige Testphase startet von selbst; für die Installation ist kein Konto nötig. Informationen, Demos und Präsentationen: Hakan Aydın, [email protected], +90 537 255 72 08.
Apple Silicon (M1–M4), macOS 11 oder neuer. DMG-Datei, 148 MB. Prüfsumme (SHA-256): c90821e4…932008.
AIDA-1.0.0-arm64.dmg herunterladenDie Windows-Version wird auf Anfrage erstellt; schreiben Sie uns, wir senden das Installationsprogramm per E-Mail.
Windows-Version anfragenDie Testphase beginnt beim ersten Start und dauert sieben Tage mit allen Modulen. Danach wird die App gesperrt; Ihre Daten bleiben erhalten. Für eine Lizenz senden Sie uns die in der App angezeigte Geräte-ID; der Schlüssel kommt per E-Mail und gilt nur für diesen Rechner.
Sechs Module und der Tag auf einen Blick: anstehende Termine, schnelle Terminanlage, Patientensuche und Behandlungszahlen für einen gewählten Zeitraum. Die Berechtigungen sind nach den Rollen Administrator und Zahnärztin bzw. Zahnarzt getrennt.
Die obere Leiste zeigt Gesamtbetrag, bezahlten und offenen Betrag neben den Schaltflächen für Zahlung, Patientenakte, Einwilligung und Druck. Das FDI-Zahnschema umfasst bleibendes Gebiss, Wechselgebiss und Milchgebiss; die Leistungen werden aus dem Katalog links ausgewählt und in einem Schritt gespeichert.
Der Kalender arbeitet in Monats-, Wochen-, Tages- und Agenda-Ansicht; überlappende Termine bei derselben Zahnärztin bzw. demselben Zahnarzt werden blockiert. Patientinnen und Patienten erhalten 24 Stunden und 1 Stunde vor dem Besuch automatisch eine WhatsApp-Erinnerung. Der WhatsApp-Assistent beantwortet eingehende Nachrichten, schlägt freie Termine vor und übergibt bei Bedarf an das Team; Preise nennt er nie.
Die allgemeine Aufklärung und Einwilligungserklärung wird beim Speichern der Patientenakte auf dem Bildschirm unterschrieben. Zweiundzwanzig eingriffsspezifische Einwilligungsformulare liegen im Katalog bereit und werden passend zu den Leistungen der Patientin oder des Patienten vorgeschlagen. Einwilligungen für Nachrichten, KI-Verarbeitung, Versicherung und Forschung werden getrennt eingeholt.
Ein Formular pro Implantatpatientin bzw. -patient: Risikofaktoren, präoperative Bildgebung, Implantatzeilen, das OP-Protokoll pro Region und die Nachkontrollen nach einer Woche, acht Wochen und achtzehn Monaten. Beim Setzen eines Implantats wird der Lagerbestand automatisch abgebucht, und eine Erinnerung für die prothetische Versorgung wird gesetzt.
Einmal im Monat werden die Implantatformulare der Patientinnen und Patienten, die in die Forschung eingewilligt haben, als eine einzige verschlüsselte Datei exportiert. Die Datei enthält weder Namen noch Identifikationsnummer, Telefon oder Adresse; jede Patientin und jeder Patient wird durch einen Fallcode repräsentiert. Nur Medex kann die Datei öffnen, und jeder Download wird im Audit-Protokoll festgehalten. Medex CRO überführt die Daten in die Akte des Herstellers zur klinischen Nachbeobachtung nach dem Inverkehrbringen (PMCF).
Lager, Labor und Buchhaltung befinden sich in derselben Anwendung.
Lager: Barcode-Erfassung, Stück oder Packung, Warnung bei kritischem Bestand; Kategorien Implantat, Knochenersatzmaterial, OP-Set und Verbrauchsmaterial.
Labor: Auftragsverfolgung in sechs Stufen, Zahnfarbe, Fälligkeitstermin und Kosten; Liste der Partnerlabore.
Buchhaltung: Umsatz, Kasse, Behandlerprovision, Labor- und sonstige Ausgaben; fortlaufende Quittungsnummern und Quittungsarchiv.
Zahnschema: Ebenen für Implantat, Wurzelkanal, Füllung und Krone; geplante Leistungen mit gestrichelter Kontur.
macOS 11 oder neuer auf Apple Silicon (M1–M4). Eine Windows-Version wird auf Anfrage erstellt.
Lokale SQLite-Datenbank im Benutzerordner. Die Daten bleiben bei Updates und Neuinstallationen erhalten. Backup und Wiederherstellung in einer Datei.
Nur für WhatsApp, den KI-Assistenten und E-Mail erforderlich. Der KI-Assistent läuft mit dem eigenen OpenAI-Schlüssel der Praxis.
Eine siebentägige Testphase startet automatisch. Der Lizenzschlüssel ist an den Rechner gebunden und wird offline geprüft.
Die App ist noch nicht von Apple notarisiert, deshalb zeigt macOS beim ersten Start eine Sicherheitswarnung. Drei Schritte genügen; danach wird nicht mehr gefragt.
DMG öffnen, AIDA in den Ordner „Programme“ ziehen und starten. Bei der Meldung „Apple konnte nicht überprüfen, ob AIDA frei von Schadsoftware ist“ auf „Fertig“ klicken.
Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit öffnen. Im Bereich „Sicherheit“ bei „AIDA wurde blockiert“ auf „Trotzdem öffnen“ klicken und das Mac-Passwort eingeben.
AIDA startet. Die Freigabe bleibt auf dem Rechner erhalten und wird nach Updates nicht erneut abgefragt.
Nach Abschluss der Notarisierung entfallen diese Schritte. Unter macOS 13 und 14 genügt ein Rechtsklick auf die App und „Öffnen“.
Auf dem Rechner der Praxis, in einer einzigen Datenbankdatei im Benutzerordner. In der Cloud gibt es keine Kopie. Auf Wunsch kann eine regelmäßige Kopie des Backups in einen synchronisierten Ordner geschrieben werden.
Ja. Patientenakten, Termine, Lager, Labor, Buchhaltung und Druck funktionieren offline. Internet wird für WhatsApp-Erinnerungen, den KI-Assistenten und E-Mail benötigt.
Noch nicht. Rezepte werden mit der Diplomnummer der Zahnärztin bzw. des Zahnarztes gedruckt; Proforma- und Quittungsausdrucke sind verfügbar.
Zwanzig Marken sind im Lager und im Implantatformular hinterlegt; neue Marken können hinzugefügt werden.
Lizenzen werden pro Praxis vergeben. Schreiben Sie uns für die aktuellen Konditionen und Angebote von Medex Dental.
Anwendungsdatei herunterladen und öffnen; das Administratorkonto wird beim ersten Start in der App angelegt. Der Lizenzschlüssel wird per E-Mail zugeschickt.
Schreiben Sie uns; wir richten es gemeinsam ein, und die Testphase startet von selbst.