HEALTHTECHLogiciel de gestion pour cabinets dentaires : dossier patient, rendez-vous, consentement, stock, laboratoire, implants et comptabilité ; données conservées au cabinet.
AIDA est un logiciel de gestion de bureau conçu pour les cabinets et cliniques dentaires. Fiche patient et schéma dentaire, rendez-vous avec rappels WhatsApp, consentement numérique signé, stock, travaux de laboratoire, documentation implantaire, reçus et comptabilité sont réunis dans une seule application. La base de données reste sur l’ordinateur du cabinet ; il n’y a pas d’abonnement cloud.
La version 1.0 est disponible pour macOS ; une version Windows est fournie sur demande. Les captures d’écran de cette page ont été préparées avec des données d’exemple et ne contiennent aucune information réelle sur des patients.
La période d’essai de sept jours démarre d’elle-même ; aucun compte n’est nécessaire pour l’installation. Informations, démonstrations et présentations : Hakan Aydın, [email protected], +90 537 255 72 08.
Apple Silicon (M1–M4), macOS 11 ou plus récent. Fichier DMG, 148 Mo. Somme de contrôle (SHA-256) : c90821e4…932008.
Télécharger AIDA-1.0.0-arm64.dmgLa version Windows est préparée sur demande ; écrivez-nous et nous vous envoyons l’installateur par e-mail.
Demander la version WindowsL’essai commence au premier lancement et dure sept jours, tous modules activés. À son terme, l’application se verrouille ; vos données ne sont pas supprimées. Pour une licence, envoyez-nous l’identifiant de machine affiché dans l’application ; la clé arrive par e-mail et ne fonctionne que sur cet ordinateur.
Six modules et la journée en un coup d’œil : rendez-vous à venir, prise de rendez-vous rapide, recherche de patients et nombre de traitements sur une période choisie. Les droits sont séparés selon les rôles administrateur et dentiste.
Le bandeau supérieur affiche les montants total, payé et restant dû, à côté des boutons de paiement, de fiche patient, de consentement et d’impression. Le schéma dentaire FDI couvre les dentitions permanente, mixte et temporaire ; les actes sont choisis dans le catalogue à gauche et enregistrés en une seule fois.
Le calendrier fonctionne en vues mois, semaine, jour et agenda ; les rendez-vous qui se chevauchent pour un même dentiste sont bloqués. Les patients reçoivent un rappel WhatsApp automatique 24 heures et 1 heure avant la visite. L’assistant WhatsApp répond aux messages entrants, propose des créneaux libres et passe la main à l’équipe si nécessaire ; il ne communique jamais de prix.
Le formulaire d’information générale et de consentement est signé à l’écran lors de l’enregistrement de la fiche patient. Vingt-deux formulaires de consentement spécifiques à l’acte sont prêts dans le catalogue et sont suggérés selon les actes du patient. Les autorisations pour la messagerie, le traitement par IA, l’assurance et la recherche sont recueillies séparément.
Un formulaire par patient implanté : facteurs de risque, imagerie préopératoire, lignes d’implants, le compte rendu opératoire par région et les visites de suivi à une semaine, huit semaines et dix-huit mois. Le stock est déduit automatiquement à la pose d’un implant, et un rappel est programmé pour l’étape prothétique.
Une fois par mois, les formulaires d’implants des patients ayant donné leur consentement à la recherche sont exportés dans un seul fichier chiffré. Le fichier ne contient ni nom, ni numéro d’identité, ni téléphone, ni adresse ; chaque patient est représenté par un code de cas. Seul Medex peut ouvrir le fichier, et chaque téléchargement est inscrit dans le journal d’audit. Medex CRO transforme ces données en dossier de suivi clinique après commercialisation (PMCF) du fabricant.
Stock, laboratoire et comptabilité se trouvent dans la même application.
Stock : saisie par code-barres, à l’unité ou à la boîte, alerte de seuil critique ; catégories implants, greffons, sets chirurgicaux et consommables.
Laboratoire : suivi des travaux en six étapes, teinte, échéance et tarif ; liste des laboratoires partenaires.
Comptabilité : chiffre d’affaires, caisse, commission du dentiste, dépenses de laboratoire et autres ; numéros de reçu séquentiels et archive des reçus.
Schéma dentaire : couches implant, traitement canalaire, obturation et couronne ; actes planifiés affichés en pointillés.
macOS 11 ou ultérieur sur Apple Silicon (M1–M4). Une version Windows est préparée sur demande.
Base de données SQLite locale dans le dossier utilisateur. Les données survivent aux mises à jour et aux réinstallations. Sauvegarde et restauration en un seul fichier.
Nécessaire uniquement pour WhatsApp, l’assistant IA et l’e-mail. L’assistant IA fonctionne avec la clé OpenAI du cabinet.
Une période d’essai de sept jours démarre automatiquement. La clé de licence est liée à l’ordinateur et vérifiée hors ligne.
L’application n’est pas encore notarisée par Apple ; macOS affiche donc un avertissement de sécurité au premier lancement. Trois étapes suffisent ; la question n’est plus posée ensuite.
Ouvrez le DMG, glissez AIDA dans Applications et lancez-le. Au message « Apple n’a pas pu vérifier qu’AIDA ne contient pas de logiciel malveillant », cliquez sur Terminé.
Ouvrez Réglages Système → Confidentialité et sécurité. Dans la section Sécurité, à la ligne « AIDA a été bloqué », cliquez sur Ouvrir quand même et saisissez votre mot de passe Mac.
AIDA s’ouvre. L’autorisation reste sur l’ordinateur et n’est pas redemandée après les mises à jour.
Ces étapes disparaîtront une fois la notarisation terminée. Sous macOS 13 et 14, un clic droit sur l’application puis « Ouvrir » suffit.
Sur l’ordinateur du cabinet, dans un seul fichier de base de données situé dans le dossier utilisateur. Il n’existe aucune copie dans le cloud. Si vous le souhaitez, une copie régulière de la sauvegarde peut être écrite dans un dossier synchronisé.
Oui. Fiches patients, rendez-vous, stock, laboratoire, comptabilité et impression fonctionnent hors ligne. Internet est nécessaire pour les rappels WhatsApp, l’assistant IA et l’e-mail.
Pas encore. Les ordonnances sont imprimées avec le numéro de diplôme du dentiste ; les impressions de proforma et de reçus sont disponibles.
Vingt marques sont prêtes dans le stock et dans le formulaire d’implant ; de nouvelles marques peuvent être ajoutées.
Les licences sont délivrées par cabinet. Écrivez-nous pour connaître les conditions actuelles et les offres de Medex Dental.
Téléchargez et ouvrez le fichier de l’application ; le compte administrateur est créé dans l’application au premier lancement. La clé de licence est envoyée par e-mail.
Écrivez-nous ; nous l’installons ensemble et la période d’essai démarre d’elle-même.